Bénévoles

Rejoignez l’équipe de bénévoles de La Manufacture d’idées !

La manufacture d’idées ne serait pas ce qu'elle est sans ses bénévoles : accueillante, généreuse et conviviale ! Venez soutenir et vivre autrement le festival et profitez des événements proposés (rencontres, spectacles, films) au travers d’une accréditation pour toute la durée du festival, ainsi que d’autres avantages.

Vous trouverez ci-dessous une présentation des missions des bénévoles, une foire aux questions, ainsi que le livret d'accueil et la charte des bénévoles à télécharger.

N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse :  benevoles@lamanufacturedidees.org

Pour vous inscrire, c'est ici

Description des missions des bénévoles

L'équipe Accueil est au complet pour l'édition 2023, mais les autres équipes seront ravies de vous accueillir.

Pendant le festival, vous participez à l’accueil et l’information du public sur le site du festival, à la gestion de la billetterie (remise des pass et des billets réservés, vente des places non réservées, accueil téléphonique, etc.) et au contrôle des entrées.

Le travail le plus important est accompli le mercredi soir et le jeudi matin en raison de l’arrivée massive du public et nécessite par conséquent la présence de l’ensemble de l’équipe. Il est recommandé d’avoir un bon sens de l’accueil et d’être à l’aise avec l’informatique pour la billetterie en ligne.

L'accréditation vous est offerte à partir de quatre demi-journées de contribution. Vous pouvez vous positionner sur les plages de votre choix (dans la limite des possibilités restantes au fil du temps). Un repas vous est offert pour chaque plage de contribution.

Durant le festival, vous véhiculez les invité.e.s, (intervenant.e.s, artistes, etc.) qui arrivent en train et ont besoin d’être conduit.e.s jusqu’au site du festival et/ou sur leur lieu d’hébergement.

Une connaissance du territoire mâconnais et/ou l’utilisation d’un GPS vous seront précieuses. La maitrise de l’anglais courant peut être un plus pour les intervenants étrangers.
Vous êtes détenteur du permis B et utiliserez votre véhicule.

Un reçu fiscal vous sera délivré sur la base des km parcourus et les frais éventuels (parking, péage, etc.) vous seront remboursés sur justificatifs.
L’accréditation vous est offerte à partir d’une quinzaine de trajets réalisés (15/20 minutes en moyenne). Vous devrez être prioritairement disponible le mercredi toute la journée et le jeudi matin. Les trajets peuvent avoir lieu tôt le matin ou en fin de soirée. Le planning sera finalisé une quinzaine de jours avant le festival et tiendra au maximum compte des événements que vous ne souhaitez pas manquer.

Pendant le festival, vous aidez à la préparation des repas proposés par des cuisiniers professionnels, et participez à l’organisation de la distribution et au service (en mode self-service, à l'exception du samedi soir où le service se fait à table), au rangement et à la vaisselle. Vous pouvez être amené.e à contrôler les tickets repas (QR code).

L'accréditation vous est offerte à partir de quatre plages horaires de contribution. Les plages horaires sont de 5h (9h30-14h30 / 16h-21h). Vous pouvez vous positionner sur les plages de votre choix (dans la limite des possibilités restantes au fil du temps). Un repas vous est offert pour chaque plage de contribution.

Pendant le festival, vous participeez au service et à l’encaissement des boissons, des viennoiseries et des en-cas proposés. Vous pouvez être amené.e à préparer des sandwichs pour les repas du midi et contribuez au rangement, au nettoyage et à la vaisselle (tasses, verres).

L'accréditation vous est offerte à partir de cinq demi-journées de contribution. Les plages horaires sont de 4h ou 4h30 (9h-13h30 / 13h-17h / 17h-21h). Vous pouvez vous positionner sur les plages de votre choix (dans la limite des possibilités restantes au fil du temps). Un repas vous est offert pour chaque plage de contribution.

Les lundi et mardi  précédents le festival, ainsi que le lundi suivant le festival, vous participez à l’acheminement du matériel, au montage/démontage de barnums affectés aux différents espaces (accueil, librairie, régie technique, buvette, restauration) et d’un chapiteau de cirque (sous la responsabilité d’un technicien professionnel), à l’installation/désinstallation du mobilier (bancs, chaises, tables), des gradins et des voiles d’ombrage dans le parc, à l’aménagement de la salle et la mise en place de la signalétique. Durant le festival, vous pouvez être sollicité.e pour déplacer ou installer du matériel et du mobilier.

L'accréditation vous est offerte à partir de deux journées de contribution parmi les trois jours possibles (lundi et mardi avant, lundi après). Vous devez être disponible le mercredi matin en cas de besoin et pendant le festival pour d'éventuels coups de main ponctuels. Les repas de midi vous sont offerts.

Les personnes participant au montage seront couvertes par l’assurance de La manufacture d’idées. Le montage et démontage nécessitent de pouvoir porter sans dommage des charges plus ou moins lourdes.

Foire aux questions Bénévoles

Comment faire pour s’inscrire ?2023-05-09T22:25:04+02:00

En répondant au questionnaire en suivant ce lien.

Une fois inscrit.e, vous serez recontacté.e pour un premier échange qui sera l’occasion de répondre à vos éventuelles questions, de vous donner des précisions et de valider avec vous sur quelle(s) activité(s) vous positionner.
Cet échange sera aussi l’occasion de vous expliquer le déroulement jusqu’au festival.

Les personnes inscrites sont-elles assurées d’êtres bénévoles ?2022-03-23T17:16:23+01:00

Selon le nombre de candidatures reçues, il est possible que nous ne puissions pas garantir une place à chacun.e.

Nous faisons, bien sûr, notre possible pour satisfaire le plus grand nombre de demandes et vous préviendrons au plus vite si jamais ce n’était pas le cas.

Les bénévoles sont-ils automatiquement contactés l’année suivante ?2023-05-09T22:27:41+02:00

Oui, les personnes ayant déjà participé les années précédentes sont contactées prioritairement.

Est-il possible de choisir son activité ?2023-05-09T22:29:25+02:00

Oui, vous êtes invités à nous indiquer les activités qui ont votre préférence et vous pourrez ensuite vous positionner sur le(s) planning(s) correspondant(s).

Quels avantages reçoivent les bénévoles en échange de leur participation ?2023-05-09T22:33:01+02:00

Les bénévoles qui s’engagent de façon importante sur les activités, bénéficient d’une accréditation qui leur donne accès à l’ensemble des événements du festival. Attention : les accréditations sont nominatives. Vous ne pouvez pas en faire bénéficier une autre personne.
Les règles d’attribution de l’accréditation sont propres à chaque activité.

Le totebag de l’année est offert à tous les bénévoles accrédité.e.s.

Pour la plupart des activités, que l’on soit accrédité.e ou non, les repas sont offerts (cf. règles dans le descriptif d’activité ou dans le livret d’accueil).

Attention le repas du samedi soir (repas de gala) n’est pas offert mais pourra être compensé un autre jour.

Les boissons chaudes, et les autres boissons sont offertes aux bénévoles dans la limite de ce qui vous semblera juste.

Ai-je l’obligation d’adhérer pour être bénévole ?2022-04-15T13:55:07+02:00

Oui, il est obligatoire d’adhérer à l’association pour devenir bénévole.

Les bénévoles peuvent-ils assister aux rencontres pendant les temps de bénévolat ?2023-05-09T22:36:52+02:00

En principe, non. Cela peut être possible partiellement en fonction des activités. Il est alors nécessaire de se mettre d’accord avec les autres bénévoles présents au même moment sur la même activité pour que celle-ci soit assurée dans les meilleures conditions (pour le public et pour les autres bénévoles).

 

À partir de quel âge peut-on être bénévole ?2023-05-09T22:38:14+02:00

À partir de 18 ans (de manière exceptionnelle et seulement sur certains postes à partir de 16 ans).

Des compétences ou aptitudes spécifiques sont-elles demandées ?2023-05-09T22:40:17+02:00

Selon les postes, certaines compétences, par exemple linguistiques ou informatiques, peuvent être nécessaires. Pour plus de précisions, veuillez consulter le descriptif des missions des bénévoles.

Existe-t-il des solutions d’hébergement et de transport préférentielles pour les bénévoles ?2023-05-09T22:44:33+02:00

Des bénévoles s’installent au camping d’Azé. Le covoiturage s’organise en général facilement. Des navettes sont mises en place entre les gares de Mâcon et le site du festival.

Quel est l’engagement minimum pour faire partie de l’équipe de bénévoles ?2023-05-09T22:48:43+02:00

Pour les nouveaux bénévoles, nous privilégions les personnes qui souhaitent être accréditées (de sorte que le temps d’intégration et de formation soit suffisant).
Pour les personnes ayant déjà été bénévoles, nous recommandons au moins deux plages horaires, mais tout peut être discuté !

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